Verslag van de extra Algemene Leden Vergadering op donderdag 10 oktober 2024. Aanwezig zijn 48 stemgerechtigde leden, inclusief het bestuur.
- Opening en mededelingen
De voorzitter, Inge Retra, opent de vergadering om 19.36 uur. Zij heet de aanwezigen hartelijk welkom.
Zij dankt de notulist voor het verslag van de vorige ALV en voor zijn inzet deze avond.
- Binnengekomen stukken
Er zijn meldingen van afwezigheid binnengekomen van de vrijwilligers Sieka Dapper, Thrés Schepers, Antoinette Andriessen en Gea Kuiper.
- Verslag van de ALV van 11 april 2024, op te vragen bij de secretaris
Er zijn geen opmerkingen en het verslag is daarmee goedgekeurd.
- Financieel jaarverslag 2023 en verslag kascommissie
De penningmeester Yvonne Hassing toont met behulp van een powerpoint beeld een samenvatting van onze financiën over het jaar 2023. Zij noemt enkele opvallende posten:
* de bijdrage van de landelijke organisatie is minder door een afnemend aantal leden
* de hoge kosten van de papieren nieuwsbrieven
* een hoge opbrengst van de dagtochten; het voordeel is gebruikt om de prijs van de dagtochten in 2024 wat lager te houden
* Inge merkt op dat we lelies ontvangen wanneer mensen zich als lid aanmelden via onze website of direct bij onze ledenwerf acties.
Bij monde van Jan Brouwer concludeert de kascommissie dat de financiën in orde zijn bevonden. Er is alleen kritiek op de vorm van de verslagen. De voorzitter Inge vraagt en krijgt décharge van de penningmeester van de aanwezige leden. Applaus voor de penningmeester.
- Begroting 2024
Yvonne Hassing licht toe dat de begroting voor 2024 ongeveer gelijk is aan die van 2023. De nieuwsbrieven worden duurder evenals de bankkosten. Naar aanleiding van vragen daarover blijkt dat de banken voor zakelijke rekeningen veel meer kosten rekenen.
- Benoeming kascommissie
Cathrien Dermer treedt na drie jaar af en wordt opgevolgd (na enig heen en weer overleg met de aanwezigen) door Hans Stolvoort.
- Toekomst nieuwsbrief
Inge Retra zegt dat de papieren nieuwsbrieven zo duur zijn geworden, dat doorgaan onze financiële positie te veel zou aantasten. Het merendeel van onze adverteerders is bereid te blijven betalen voor een advertentie in de digitale uitgaven. Die komen elke maand en via hyperlinks kunnen geïnteresseerden doorklikken naar de site van de betreffende adverteerder.
Chris Cornet antwoordt Inge op haar vraag naar het aantal leden zonder mail-adres, dat er veel meer dan 100 zijn. Volgens Inge zijn dat vooral leden, die zich nooit laten zien, afgezien van enkele ouderen zonder computer. Zij kunnen zich melden bij Inge en dan zal worden gezocht naar een oplossing.
Jan Brouwer zou het fatsoenlijk vinden al die leden een (papieren) brief te sturen. Inge antwoordt dat dat wel erg duur is, maar dat het bestuur zijn voorstel zal overwegen.
- Aftreden Jaap Kuijpers
Adri Out van het landelijk bestuur met de afdelingen van Noord-Holland in zijn portefeuille spreekt Jaap lovend toe. Hij noemt de vele bijdragen van Jaap aan de activiteiten van onze afdeling, zoals de voortuinkeuringen destijds, de reizen in binnen- en buitenland, vele workshops en excursies. Hij overhandigt Jaap een oorkonde voor zijn grote verdiensten voor onze afdeling. Onder applaus overhandigt Inge Jaap nog een presentje van het bestuur. Zij meldt verder dat Jaap blijft meewerken als commissielid voor de reizen en incidentele andere activiteiten.
- Benoeming Carla Beenders als algemeen bestuurslid
Carla Beenders stelt zich voor. Zij heeft veel ervaring als ontwerper van tuinen.
- Aftreden Yvonne Hassing als secretaris
Adri Out van het landelijk bestuur blaast weer de loftrompet voor de tweede keer deze avond. Zowel als secretaris en als penningmeester heeft Yvonne grote verdiensten voor onze afdeling geleverd. Hij overhandigt haar de oorkonde en spelt haar het insigne (zilveren speld met robijntje) op.
Ook Inge spreekt Yvonne toe en overhandigt haar een cadeau. We zullen Yvonne missen zegt Inge. Gelukkig zal Yvonne nog blijven meewerken aan workshops. Er is applaus van de aanwezigen.
- Vacature secretaris
Liesbeth van Steijn zal een half jaar als interim secretaris functioneren en zal bekijken of deze taak goed kan worden gecombineerd met haar andere werkzaamheden.
- Aftreden Paul Ongenae als penningmeester
Paul is niet aanwezig.
- Vacature penningmeester
Maarten van Poll neemt de taak van penningmeester op zich. Hoewel zijn achtergrond niets met boekhouden te maken heeft (Maarten was verkeersvlieger) heeft hij grote ervaring als penningmeester bij de vereniging van verkeersvliegers. Maarten wordt met applaus tot penningmeester benoemd.
- Vrijwilligerscadeautjes
Aan de vele aanwezige vrijwilligers reikt Inge de Groei&Bloei tuinagenda uit. Zij dankt allen hartelijk voor hun inzet.
- Rondvraag
Catharina van der Klip spreekt haar waardering uit voor het experiment met het opgeven per e-mail bij het komende tuinbezoek op woensdag 16 oktober. Jan Brouwer benadrukt dat dit een experiment is dat nog moet worden geëvalueerd.
Jan Brouwer licht ook toen waarom Jaap alleen een oorkonde en geen speldje kreeg: Jaap heeft bij een eerdere gelegenheid al een speld ontvangen. En dat is een eenmalig gebeuren.
- Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering om 20.06 uur.
De notulist, Chris Cornet
