Verslag Algemene Ledenvergadering – 12 maart 2026

1. Opening

De voorzitter, Inge Retra, opent de vergadering om 19.35 uur en heet alle aanwezigen van harte welkom. In totaal nemen 42 leden van Groei & Bloei ZuidKennemerland deel aan de vergadering.
Er zijn geen afmeldingen, geen mededelingen en er zijn geen stukken binnengekomen.

2. Verslag ALV 10 april 2025

Er zijn geen opmerkingen over het verslag van de vorige ALV. Het verslag is goedgekeurd.

3. Financieel jaarverslag 2025

Maarten licht het financieel jaarverslag toe.

• De afdracht aan Groei & Bloei landelijk was in 2025 lager dan in voorgaande jaren: € 1.000,- in plaats van € 3.147,-. De hoogte van de afdracht is afhankelijk van het aantal leden. De landelijke vereniging heeft de afdelingen gevraagd om in 2025 een lagere afdracht te mogen doneren o.a. om meer financiële ruimte te hebben om de organisatie te kunnen ontwikkelen en om taken te automatiseren.
  Voor 2026 wordt een afdracht van € 2.170,- verwacht.
• Het digitaliseren van de nieuwsbrief heeft geleid tot een aanzienlijke kostenbesparing.
• Door omstandigheden waren de inkomsten in 2025 hoger dan begroot, met name doordat de opbrengsten van de dagtochten hoger waren.

Het bestuur streeft ernaar financieel budgetneutraal te werken.

4. Verslag Kascommissie

De kascommissie, bestaande uit Hélène Cornet, Jan Brouwer en Sieka Dapper, heeft de jaarrekening gecontroleerd en goed gekeurd.
Jan meldt dat de kascommissie het verslag overzichtelijk en volledig heeft bevonden. Alle stukken, inclusief bonnetjes, zijn digitaal in te zien.

5. Benoeming Kascommissie 2026

De Kascommissie wordt bedankt voor haar werk. Binnen de commissie wordt nog besproken wie zal aftreden, besloten is dat Jan nu aftreedt. Hans Stolvoort is bereid de openvallende plek in te vullen. Hij trad in 2025 af na één jaar lid te zijn geweest van de Kascommissie en kan nog een termijn lid zijn van de Kascommissie.

6. Begroting 2026

De begroting voor 2026 is vergelijkbaar met die van 2025. Wel wordt een tekort van € 800,- verwacht.

Om financieel budgetneutraal te blijven, voert het bestuur voor het komende lezingenseizoen een wijziging in: het eerste kopje koffie of thee blijft gratis, voor een tweede kopje wordt 
€ 1,- gevraagd. Deze bijdrage helpt bij het aantrekken van kwalitatief goede sprekers, waarmee de afdeling hoopt nieuwe leden aan zich te binden.

Discussie:

• Jan Brouwer vraagt of de afdeling per se budgetneutraal moet werken, of dat er ook ‘ingeteerd’ mag worden. Hij stelt de vraag: sparen we voor toekomstige leden, of besteden we het geld aan de huidige leden? Bij een jaarlijkse onttrekking van
  € 6.000,- kan de afdeling nog lange tijd vooruit.
• Wilma L. merkt op dat het vermogen van de afdeling aanzienlijk is. 
• Inge geeft aan dat het bestuur een reserve wil behouden voor het geval de landelijke organisatie stopt. Met deze reserve kan de afdeling zelfstandig verder gaan, bijvoorbeeld als tuinclub.
• Mercedes Doctor, voorzitter van G&B MiddenKennemerland en lid van de Rayonraad, vult aan dat afdelingen vroeger veel meer leden hadden en daardoor hogere afdrachten. Zij benadrukt dat het aan het bestuur is om het beleid te bepalen.

7. Sociaal jaarverslag 2025

Het sociaal jaarverslag staat op de website. Er zijn geen opmerkingen; het verslag wordt goedgekeurd.

8. Uitreiking aan trouwe leden (40 jaar lid)

Acht leden vieren dit jaar hun 40jarig lidmaatschap. Vier van hen (Chris, Ria, Pien en Emmy) zijn aanwezig. Zij ontvangen een speldje in een doosje en een oorkonde, waar zij zichtbaar blij mee zijn.

9. Aftreden Inge Retra en benoeming Tjaaktje de Jonge

Mercedes Doctor spreekt Inge toe namens de Rayonraad. Zij roemt Inges zorgvuldigheid en haar vermogen om een groot aantal adverteerders langdurig aan de nieuwsbrief te binden. 

Inge is sinds 1982 lid, organiseerde vanaf 2007 de dagtochten, trad in 2008 toe tot het bestuur, nam de nieuwsbrief over en werd in 2020 voorzitter. Mercedes en Inge leerden elkaar beter kennen in de Rayonraad, de Ledenraad en tijdens gezamenlijke dagtochten.
Mercedes dankt Inge hartelijk voor haar grote inzet voor Groei & Bloei en nog meer voor de afdeling ZuidKennemerland en reikt haar het insigne van ‘grote verdienste’ (zilveren speldje) uit.

Inge vertelt dat zij ongeveer 18 jaar in het bestuur heeft gezeten, ze is begonnen in de commissie Avondtuinbezoek. Zij kijkt met plezier terug op het organiseren van de dagtochten.  Met een dubbel gevoel neemt zij afscheid, maar ze is blij dat de afdeling financieel gezond is en die met een goed bestuur achter te laten.
Zij draagt de voorzittershamer over aan de nieuwe voorzitter Tjaaktje de Jonge.

10. Vacature bestuurslid

Er hebben zich geen kandidaten gemeld voor de vacature van bestuurslid, die o.a. de taak krijgt om de dagtochten te organiseren.
Inge benadrukt de waarde van de dagtochten voor de regio. Ook het plaatsen van berichten op bijvoorbeeld Instagram zou de afdeling versterken.

11. Rondvraag

Er zijn geen vragen.

12. Sluiting

Tjaaktje sluit de vergadering om 20.00 uur.

Notulen opgesteld door Liesbeth van Steijn, secretaris

Tijdens de bestuursvergadering 4 juni 2026 vastgesteld