Verslag van de Algemene Leden Vergadering van Groei&Bloei Zuid-Kennemerland gehouden op donderdag 11 april 2024.
Aanwezig van het bestuur: Inge Retra (voorzitter), Yvonne Hassing (secretaris) , Paul Ongenae (penningmeester), Carla Ruigrok en Jaap Kuijpers.
Afwezig met kennisgeving: Hans Stolvoort.
Aantal stemgerechtigde leden: 37.
Agenda Algemene Ledenvergadering van 11 april 2024
- Opening:
De voorzitter Inge Retra opent de vergadering om 19.35 uur met een hartelijk welkom. Ze nodigt de aanwezige leden uit hun inbreng te geven.
- Binnengekomen stukken:
Er zijn geen binnengekomen stukken.
- Mededelingen:
Inge Retra legt uit wat de reden is voor het ontbreken van de financiële zaken: omdat er ontwikkelingen zijn op het gebied van het door de penningmeester gebruikte boekhoud-programma is de bespreking daarvan uitgesteld naar een extra ALV in het komende najaar.
Inge meldt ook dat het gebruikelijke cadeautje voor de vrijwilligers tijdens de extra ALV in het komende najaar zal worden uitgereikt.
- Herbenoeming bestuurslid Carla Ruigrok:
Volgens het schema treedt Carla af, maar ze stelt zich gelukkig herkiesbaar. Inge dankt Carla voor haar jarenlange inzet en vervolgens wordt onder applaus Carla Ruigrok bij acclamatie herkozen.
- Aftreden Hans Stolvoort en vacature bestuurslid:
Inge Retra meldt dat Hans op donderdagavond altijd andere verplichtingen heeft een daarom niet aanwezig kan zijn. Bovendien, zegt zij, staat Hans niet graag in het middelpunt van de belangstelling. Zij zal echter bij het begin van de plantenruilbeurs op zaterdag 13 april Hans danken voor zijn jarenlange inzet voor onder andere de buitenlandreizen. Hij krijgt dan een Groei&Bloei speldje met oorkonde en een fles wijn.
Over de vacature die Hans achterlaat meldt Inge dat er zich een enthousiaste vrijwilligster heeft aangemeld. De komende maanden zal zij nader kennis maken met het huidige bestuur en hopelijk kan haar aanstelling tijdens de extra ALV in het najaar worden bekrachtigd.
Niettemin vraagt Inge naar meer kandidaten voor bestuur en commissies omdat daar altijd behoefte aan is.
- Verslag van de ALV van 13 april 2023 en de ingelaste ALV van 16 november 2023:
Er is geen commentaar en dus zijn de verslagen daarmee goedgekeurd. Inge dankt de notulisten.
- Sociaal jaarverslag 2023:
Yvonne Hassing licht het stuk toe. Zij noemt met name alle vrijwilligers en hun taken. Zij stelt deze mensen aan de vergadering voor en zij krijgen allen applaus voor hun bijdrage aan onze afdeling Zuid-Kennemerland en aan regionaal en landelijk bestuur. Namen en taken staan in het Sociaal jaarverslag.
- Uitreiking attentie aan trouwe leden die 40 jaar of langer lid zijn:
De voorzitter Inge Retra dankt deze trouwe leden voor hun jarenlange lidmaatschap en vaak ook steun aan onze afdeling. Met name noemt zij Roos Hoogesteyn en Frans Boelé, die al sinds 1968 lid zijn. Daarna ontvangen 11 trouwe leden onder applaus van de aanwezigen een insigne van Inge.
Paul Ongenae maakt foto’s van de groep van 13, omdat ook Inge Retra en Jaap Kuijpers daar bij horen.
- Korte toelichting resultaat enquête en daaruit voortvloeiende acties:
Paul Ongenae is blij dat zijn enquete zo goed is ingevuld; een betere score dan een landelijk equivalent. Hij geeft aan wat de belangrijkste bevindingen zijn:
De helft van de respondenten wil graag om verschillende redenen de Nieuwsbrief op papier (vijf maal per jaar) blijven ontvangen. De Nieuwsbrief wordt goed gelezen en gewaardeerd. Toch zijn velen bereid om digitaal te lezen als papier te duur wordt.
Over onze activiteiten is men tevreden; met name de tuinbezoeken worden zeer gewaardeerd. Meer over milieuvriendelijk tuinieren zou op prijs worden besteld. De lezing na de vergadering is daar een voorbeeld van.
Onze leden zijn gemiddeld ouder (boven de 50); dat is niet zo verrassend omdat deze leeftijdsgroep over meer tijd (en geld) beschikt dan werkende jongere mensen. We moeten dus aandacht besteden aan het aantrekken van jongere leden om aan deze vergrijzing het hoofd te bieden.
Inge dankt Paul voor zijn bijdrage en meldt dat een aantal respondenten zich heeft aangemeld als vrijwilliger en/of hun tuin willen openstellen voor onze leden.
Inge vraagt ook of iemand iets over zijn/haar tuin zou willen vertellen via een stukje in een Nieuwsbrief; dat kan door de leden zelf of via een interview met Joke Braas.
- Rondvraag:
Paulout van Wessem vraagt of het mogelijk is om de papieren Nieuwsbrieven gelijkmatig over het jaar te publiceren en dan vier i.p.v. vijf per jaar met eens per kwartaal een Nieuwsbrief op papier. In de discussie komen argumenten voor en tegen aan de orde. Het bestuur besluit het verzoek van Paulout te overwegen en komt erop terug.
- Sluiting
Inge sluit de vergadering om 20.03 uur.
De notulist Chris Cornet.
